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メールを送る前に
見直すときは、以下に掲げる点が大丈夫かどうかご確認下さい。 送る前に心を落ち着けて一回読み直すことが、メールで失敗しないための一番大切な心構えだと思います。 １、名乗りましょう。 ２、相手の名前をきちんと書きましょう。 ３、件名は、無記入・英字・SPAMメールの単語は不可。 ４、いきなり添付ファイルは送るのはやめましょう。 ５、HTMLメールは極力控えましょう。 ６、機種依存文字は使うのは控えましょう。 ７、誤字脱字、漢字変換ミスを気をつけましょう。 ８、ギャル語、タメ語の使用は控えましょう。
１、名乗りましょう。
どんなに興奮していても、自分のHNを書くのを忘れないように気をつけましょう。
２、相手の名前をきちんと書きましょう。
たとえばヒデアキという管理人にメールを出すとき、 管理人さんへ はじめまして、由美子と申します。 と書くより、 ヒデアキさんへ はじめまして、由美子と申します。 と書くほうが印象が良いですね。 自分が名乗るのと同様に、相手の名前もきちんと書く方が好まれるものです。
３、件名は、無記入・英字・SPAMメールの単語は不可。
折角のメールが、開く前に捨てられてしまうかもしれません。 無記入・英字・SPAMメールに似ているような単語にならないよう気をつけて下さい。 「はじめまして」「先ほどメール送りました」「こんばんわ」……等が特に危険です。「はじめまして、（管理人名）様」など一言加えて見分けがつくようにしましょう。
４、いきなり添付ファイルは送るのはやめましょう。
３と同じ理由です。 添付ファイルを送る前には、先に連絡しておきましょう。
５、HTMLメールは、極力控えておきましょう。
特に初対面のときは注意して下さい。HTMLメールはウイルスの可能性があるので開くのに勇気が必要です。勇気の無い方はそのままゴミ箱に捨ててしまいます。 HTMLメールが危険だというのは有名な話なので、『こんな馬鹿なものを使う奴なんていないよ〜』と思うかもしれませんが、実のところ、結構使っている方はいます。 えーっと。ではご確認。 センタリングや太字や文字色が指定できたりしませんか？ もし出来たら、今お使いのは立派なHTMLメール。 大丈夫だったでしょうか？ ……と、声高に言うのは、私自身、気づかなくてずっと使っていたからです。 無料メールの一部には始めからHTMLメールに設定してくれるという最強のサイトもいくつか現存するんです……。 こんな人もいるので、『こいつHTMLメールは使うなっていっているのに……！』と怒る前にさらりと言ってあげるのも優しさです。 ●yahooのメールについて メールの作成 ( 標準 | 色とグラフィック ) で、標準を選びましょう。さわやかに色とグラフィックを選んでいる場合がありますので、注意してください。 ●outlook express（Windows付属のメールソフト ） 初期設定からしてHTMLメールにしていることがあるツワモノです。ツワモノ以外ありえない。設定変更をする以外方法がないですので、使っている方は気をつけてください。
６、機種依存文字は使うのは控えましょう。
機種依存文字以外のものは、 、 。 ， ． ・ ： ； ？ ！ ゛ ゜ ´ ｀ ¨ ＾ ￣ ＿ ヽ ヾ ゝ ゞ 〃 仝 々 〆 〇 ー ― ‐ ／ ＼ 〜 ‖ ｜ … ‥ ' ' " " （ ） 〔 〕 ［ ］ ｛ ｝ 〈 〉 《 》 「 」 『 』 【 】 ＋ − ± × ÷ ＝ ≠ ＜ ＞ ≦ ≧ ∞ ∴ ♂ ♀ ° ′ ″ ℃ ￥ ＄ ¢ £ ％ ＃ ＆ ＊ ＠ § ☆ ★ ○ ● ◎ ◇ ◆ □ ■ △ ▲ ▽ ▼ ※ 〒 → ← ↑ 私はMACを使用しているので、文中に（月）（火）などというのが入ったメールが送られてきて、そのせいで内容がわからず聞き返すということを時折やります。 特に、ハートはないので、（はぁと）やvを代用する方が多いですね。
７、誤字脱字、漢字変換ミスを気をつけましょう。
最後に一回読み直すと、だいたい見つかります。 特に初対面ですので、管理人さんの名前、HPの名称などには極力注意を払ってください。
８、ギャル語、タメ語の使用は控えましょう。
管理人によっては、ギャル語を気にしない、タメ語も失礼だとは思わないという方もいます。 しかし、不快に感じる方の方が多いのが現状です。 親しくなっているならばともかく、初めてのメールでは控えるべきでしょう。 ABOUTや日記などに『ギャル語、タメ語でも良い』などと書いていない限りは、使わないようにすべきだと思います。 |